Что указывать в тексте работы: отсылка или запись из списка? Внутри документации указывается краткое указание – отсылка. Развернутое описание источника находится в конечном перечне. Это позволяет избежать перегруженности основного содержания и обеспечивает удобство для читателя.
Формат Цель использования Главные свойства
XLSX Работа с формулами Работает в основных сметных системах, есть формулы и макросы
PDF Демонстрация и распечатка Не редактируется, сохраняет точное визуальное представление
CSV Перенос данных Только данные, без оформления, не хранит сложные формулы
XML-формат Подача в государственные органы Жесткая структура, обязателен для экспертизы
Где размещать сноски и когда они нужны Постраничные сноски размещайте в нижней части страницы, отделив их от основного текста горизонтальной линейкой. Текст примечания набирайте более мелким шрифтом, например, 10 пт при основном в 12-14 пт.
Какие типы файлов использовать для выгрузки сметы Для длительного архивирования или отправки без возможности правок используйте PDF. Формат PDF сохраняет оформление и исключает случайное изменение цифр. Убедитесь, что в настройках печати выбрана опция embedding-а шрифтов.
Как составить итоговый список источников использованных источников Для создания перечня использованных материалов воспользуйтесь единый формат оформления, такой как действующий ГОСТ Р 7.0.100-2018. Все данные о каждом источнике необходимо указывать полностью и точно, чтобы читатель мог его легко найти.
Существуют форматы, когда выпуск обозначается не цифрой, а сезоном или датой выхода, например: (Spring) или (Apr.). Эта информация следует вносить в первоначальном виде, как они представлены в издании.
Располагайте записи в алфавитном порядке по фамилиям авторов или названиям работ, при отсутствии указания автора. Каждый пункт должен соблюдать строгую последовательность элементов: фамилия автора, основное название, информация об ответственности, сведения о публикации, физическое описание. Интернет-источники требуют обязательного указания даты обращения и постоянного адреса в интернете (URL или DOI).
В библиографической записи этот элемент следует указывать сразу после заглавия периодического издания, предваряя его сокращением «№». Пример: Научный вестник. Номер 12.
Прямо в основном тексте академической работы необходимо вставлять краткие сноски на первоисточники. Эти указания, заключенные в круглые скобки, имеют крайне требуемую информацию: фамилию автора, год издания и страницу. Например: (Петров, 2021, стр. 45) . Их ключевая задача – мгновенно показать источник идеи, не нарушая поток чтения.
Используйте такую схему описания: Фамилия автора. Заголовок [Вид ресурса] / Редакторы, переводчики. – Дата. – Место : Издательство, Дата. – Ссылка (дата обращения: дд.мм.гггг).